複合機の活用法について解説！

こんにちは、栃木県全域、宇都宮全域でサービスを展開しております、中古コピー機、複合機のOA再生館です！

複合機の専門店として、複合機の活用法について解説したいと思います。

複合機とは、プリンター、スキャナー、コピー機などの機能を一つの機器にまとめたものです。

複合機は、オフィスや自宅で多くの用途に使える便利な機器です。
オフィスでは身近な機器ですが、改めて活用法をご紹介いたします。

複合機の用途として以下の３点が主に上げられます。

1. 複合機で文書を作成する
2. 複合機で文書を保存する
3. 複合機で文書を共有する

それでは、それぞれのポイントについて詳しく見ていきましょう。

## 1. 複合機で文書を作成する

複合機は、パソコンやスマホと連携して、文書を作成することができます。例えば、スマホで撮った写真やメモを複合機に送信して、プリントアウトしたり、編集したりすることができます。また、複合機にはOCR（光学文字認識）という機能があります。これは、紙に印刷された文字や手書きの文字をデジタルデータに変換することができる機能です。OCRを使えば、本や雑誌などの文章をスキャンして、パソコンやスマホで編集したり、コピー＆ペーストしたりすることができます。これは、レポートや資料作成などにとても便利です。

## 2. 複合機で文書を保存する

複合機は、文書を保存することもできます。複合機には内部メモリや外部メモリ（USBメモリやSDカードなど）があります。これらのメモリには、プリントアウトした文書やスキャンした文書などを保存することができます。また、複合機はクラウドサービス（GoogleドライブやDropboxなど）とも連携して、文書を保存することができます。クラウドサービスを使えば、パソコンやスマホからいつでもどこでも文書にアクセスすることができます。これは、バックアップや移動などにとても便利です。

## 3. 複合機で文書を共有する

複合機は、文書を共有することもできます。複合機にはFAXやEメールという機能があります。これらの機能を使えば、プリントアウトした文書やスキャンした文書などを他の人に送信することができます。また、複合機はネットワークに接続して、文書を共有することもできます。ネットワークに接続すれば、パソコンやスマホから複合機にアクセスして、文書をプリントアウトしたり、スキャンしたりすることができます。これは、チームワークやコラボレーションなどにとても便利です。

以上、複合機の活用法について解説しました。

複合機は、文書を作成する、保存する、共有するという3つのポイントで活用できます。複合機を上手に使えば、仕事や勉強などの効率や品質を向上させることができますよ。

複合機の事ならＯＡ再生館にご相談ください。

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